Stets sind fixe Termine zu vereinbaren und pünktlich einzuhalten. Unangekündigte Besuche werden nicht geschätzt. Ist die geschäftliche Besprechung für den späten Vormittag vereinbart, empfiehlt es sich, die Einladung zu einem gemeinsamen Mittagessen auszusprechen. Die Wahl des Restaurants überlässt man am besten dem schwedischen Geschäftspartner. Dabei sollte man sich nicht überrascht zeigen, wenn ein für das Land typisches Selbstbedienungsrestaurant gewählt wird. Auch private Abendeinladungen werden in Schweden häufiger als in Mitteleuropa ausgesprochen. Es kommt nicht selten vor, dass Besucher zu Freizeitaktivitäten eingeladen werden. Sehr stark verbreitet sind die Hobbies Golf, Tennis, Segeln, Elchjagd und Sportfischen.
Wegen des meist sehr sachlichen Verhandlungsstils kommt dem Smalltalk beim ersten persönlichen kennen lernen und auch zur Auflockerung der Geschäftsatmosphäre, z. B. bei Kaffeepausen, eine nicht zu unterschätzende Bedeutung zu. Themen können etwa die Naturschönheiten des Landes mit seinen Seen, Küsten, Inseln, Wäldern und Bergen, der hohe Lebensstandard, die Vorliebe für Folklore und traditionelle Bräuche, das starke Qualitätsbewusstsein, bevorzugte Freizeitaktivitäten oder etwa die Weltgeltung Schwedens in gewissen Sportarten (Tennis, Ski) sein. Weniger geeignet sind politische, religiöse und gesellschaftliche Themen wie etwa das schwedische Wohlfahrtssystem. Das herrschende Wirtschafts- und Sozialmodell wird nämlich trotz seiner Mängel von den meisten Schweden in den Grundzügen bejaht. Ausländischen Besuchern ist daher bei solchen Themen große Zurückhaltung zu empfehlen.
